DGtalit חזרה לתיק העבודות
מקרה בוחן · משרד הספורט

איך גורמים לאנשים
להפסיק לפחד מדוחות?

הסדנה נולדה מתוך צורך מאוד מעשי: עובדים קיבלו דוחות כחלק מהעבודה, אבל המספרים לא תמיד הפכו להבנה, לשאלה טובה או להחלטה.

מה הארגון חיפש

לחזק את היכולת לקרוא דוח במהירות, לזהות את הנתון שדורש תשומת לב ולהבין מה צריך לבדוק לפני שמחליטים.

קהל היעד

עובדים ומנהלים במשרד הספורט שפוגשים בעבודה דוחות ביצוע, בקרה ופעילות.

איפה זה נתקע?

דוח מגיע. הביטחון נעלם.

  • 01

    העומס בטבלאות יוצר תחושה שהדוח מיועד למומחי נתונים.

  • 02

    כותרת גדולה כמו ״92% הצלחה״ הופכת למסקנה לפני שבודקים מה באמת נמדד.

  • 03

    המספרים נמצאים מול העיניים, אבל לא ברור מה להשוות ואיזו שאלה לשאול.

הפיצוח

ללמוד לקרוא דוח דרך החלטות קטנות

בנינו את הסדנה סביב דוח שמתקלף שכבה אחרי שכבה. בכל תחנה המשתתפים בוחרים מה הנתון אומר, מגלים מה חסר ומנסחים את השאלה הבאה. המשוב מגיע מיד ומראה איפה המספרים הצליחו לעבוד עליהם.

הדמו שלפניכם משחזר את העיקרון בנתונים מומצאים.

לנסות את הפיצוח
1קוראים כותרתמה היא באמת מודדת?
2משנים מבטמספר מוחלט או שיעור?
3מחפשים שינויאיפה המגמה נשברת?
4שואלים לפני שמחליטיםמה עוד צריך לברר?
דוחות / רבעון 2 / תמונת מצב

תוכניות ספורט בקהילה

מה באמת אפשר להסיק מהמספרים?

הדוח עודכן
ביצוע מפגשים92%460 מתוך 500
נרשמו780בכל התוכניות
פעילים496נכון לסוף הרבעון
התמדה כוללת64%פער של 28 נקודות
1מפרשים מדד
2משווים תוכניות
3מחפשים סיבה
הנתון לבדיקה

ביצוע מפגשים

92%
הצלחה בביצוע460 מתוך 500 מפגשים מתוכננים התקיימו